Servizi di trasporto internazionale
Adatto per: spedizioni commerciali urgenti, campioni di produzione e ordini di rifornimento urgenti.
Considerazioni chiave: peso addebitabile, disponibilità del volo, dimensioni del carico, copertura della destinazione e requisiti di sdoganamento.
Adatto per: merci alla rinfusa, attrezzature industriali e spedizioni commerciali regolari.
Considerazioni chiave: carico completo del container (FCL) o carico inferiore al container (LCL), volume del carico, idoneità del container, spese portuali e modalità di consegna alla destinazione.
Adatto per: Spedizioni idonee che si muovono lungo corridoi ferroviari internazionali consolidati, comprese rotte selezionate Asia-Europa.
Considerazioni chiave: disponibilità della rotta, orari di partenza, procedure di frontiera, trasbordo, restrizioni sul carico e consegna nell'ultimo miglio.
Adatto per: distribuzione regionale, spedizioni transfrontaliere, ritiri in fabbrica e consegne interne.
Considerazioni chiave: carico completo (FTL) o carico inferiore al camion (LTL), capacità del veicolo, dimensioni del carico, accesso al carico, formalità di frontiera e luogo di consegna.
Adatto per: documenti, campioni, piccoli pacchi e spedizioni urgenti di piccoli volumi.
Considerazioni chiave: copertura della destinazione, peso addebitabile, restrizioni del corriere, documentazione doganale e livello del servizio di consegna.
Adatto per: macchinari di grandi dimensioni, carichi di progetto, merci pericolose ammissibili, spedizioni sensibili alla temperatura e stoccaggio temporaneo o consolidamento del carico.
Considerazioni chiave: dimensioni e peso del carico, requisiti di movimentazione e sollevamento, classificazione delle merci pericolose, intervallo di temperatura, durata di stoccaggio e approvazione del vettore.
La disponibilità del servizio dipende dalla rotta, dalle caratteristiche del carico, dalle normative sulla destinazione e dalle capacità del vettore selezionato o del partner di movimentazione.
Guida alla selezione del metodo di spedizione
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Requisito di spedizione |
Opzioni da considerare |
Principali fattori di selezione |
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Consegna urgente |
Trasporto aereo/espresso |
Data di arrivo richiesta, peso addebitabile, disponibilità del volo o del vettore |
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Carico di grandi volumi |
Trasporto marittimo FCL/LCL |
CBM, peso lordo, utilizzo del container, costi portuali e di consegna |
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Commercio Asia-Europa |
Trasporto ferroviario/multimodale |
Disponibilità del percorso, orario di partenza, transito frontaliero, destinazione finale |
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Distribuzione regionale |
Trasporto su strada FTL/LTL |
Capacità del veicolo, accesso al carico, restrizioni sul percorso, indirizzo di consegna |
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Macchinari sovradimensionati |
Project Cargo / Breakbulk / Trasporti speciali |
Dimensioni, peso lordo, punti di sollevamento, permessi, strutture di carico e scarico |
Informazioni sul carico e fattibilità del trasporto
Dettagli accurati della spedizione aiutano a determinare l'idoneità del corriere, i costi di trasporto, i requisiti di documentazione e le modalità di gestione prima della prenotazione.
Dimensioni e peso del carico
Fornire il numero di pacchi, le dimensioni di ciascun pacco, il peso lordo e il volume totale in metri cubi (CBM). Includere le dimensioni del pallet e l'impilabilità, ove applicabile.
Informazioni su merci e dogane
Fornire una descrizione accurata del prodotto, materiale o composizione ove pertinente, paese di origine e codice HS, se disponibile. Per macchinari e carichi irregolari potrebbero essere richiesti disegni tecnici, fotografie o dettagli sui punti di sollevamento.
Merci pericolose
Dichiarare le merci pericolose prima della prenotazione. A seconda della merce, la documentazione può includere una scheda dati di sicurezza (SDS), il numero ONU, la classe di pericolo, il gruppo di imballaggio e la dichiarazione di merci pericolose applicabile. L'accettazione del vettore e i requisiti normativi devono essere confermati.
Carico a temperatura controllata
Specificare l'intervallo di temperatura richiesto, la variazione di temperatura accettabile, i requisiti di monitoraggio, il metodo di imballaggio e la durata di transito prevista. Confermare la disponibilità dell'attrezzatura e le modalità di movimentazione prima della spedizione.
Oversize e Project Cargo
Fornire le dimensioni massime del pacco, il peso lordo, il baricentro, i punti di sollevamento e le condizioni di carico o scarico. Le restrizioni sul percorso, le attrezzature di sollevamento, i permessi e l'accesso al sito potrebbero richiedere un'ulteriore valutazione.
Ambito del preventivo e trasparenza dei costi
Un preventivo di trasporto dovrebbe identificare i servizi di trasporto concordati, la base di tariffazione e i potenziali costi aggiuntivi.
Servizi inclusi
Il preventivo deve specificare i servizi inclusi, come il ritiro in fabbrica, la gestione delle esportazioni, il trasporto principale, lo sdoganamento, la gestione della destinazione e la consegna finale, a seconda dei casi.
Costi aggiuntivi
Le spese potenziali includono ispezione doganale, stoccaggio, controstallie, detenzione, tempi di attesa, gestione speciale, dazi e tasse. La loro applicabilità dipende dalla spedizione e dall'ambito del servizio.
Incoterms e responsabilità
EXW, FOB, DAP e DDP definiscono diverse responsabilità tra venditori e acquirenti. La regola Incoterms applicabile, il luogo o il porto convenuto e la versione devono essere confermati durante la preparazione del preventivo.
Per le spedizioni DDP, verificare se lo sdoganamento all'importazione e il pagamento dei dazi e delle tasse all'importazione possono essere organizzati legalmente e operativamente nel paese di destinazione.
Validità tariffaria e stime di transito
Il preventivo deve indicare il periodo di validità, la valuta, la base di addebito, il tempo di transito stimato, ove disponibile, ed eventuali ipotesi o esclusioni. Le tariffe e gli orari del vettore possono cambiare prima della conferma della prenotazione.
Coordinamento dei trasporti
Coordinare le consegne delle spedizioni e le tappe fondamentali di monitoraggio disponibili. Comunicare aggiornamenti di stato rilevanti e affrontare la documentazione o gestire i problemi non appena si presentano.
Dogana e consegna finale
Coordinare le modalità concordate di sdoganamento e consegna con le parti responsabili. La consegna finale è soggetta allo sdoganamento, agli orari del corriere, all'accesso alla destinazione e all'ambito del servizio confermato.
Valutazione della spedizione
Esaminare l'origine, la destinazione, la merce, le dimensioni, il peso lordo, l'imballaggio, il termine di consegna ed eventuali requisiti speciali di movimentazione o conformità.
Pianificazione e preventivo del percorso
Confronta le opzioni di trasporto adatte e fornisci un preventivo dettagliato in base alle tariffe del corriere disponibili, alle condizioni del percorso e all'ambito del servizio richiesto.
Prenotazione e documentazione
Organizzare la prenotazione del corriere dopo la conferma dei dettagli della spedizione. Esamina le fatture commerciali, le liste di imballaggio e i documenti di trasporto o doganali applicabili prima della spedizione.
Richiedi un preventivo di trasporto
Fornisci le seguenti informazioni per valutare la fattibilità del percorso, confrontare le opzioni di trasporto e preparare un preventivo specifico per la spedizione.
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Informazioni richieste |
Dettagli da fornire |
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Origine e destinazione |
Paese, città, codice postale, indirizzo di fabbrica, porto o aeroporto |
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Descrizione del carico |
Nome del prodotto, materiale ove pertinente, quantità e codice HS se disponibile |
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Dettagli del pacchetto |
Conteggio dei pacchi, tipo di imballaggio, dimensioni, peso lordo e CBM totale |
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Preferenza di trasporto |
Aria, mare, ferrovia, strada, espresso o aperto a raccomandazioni |
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Requisiti di consegna |
Data di consegna o finestra temporale target |
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Termini commerciali |
Norma Incoterms applicabile e luogo denominato, se noto |
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Requisiti speciali |
Stato delle merci pericolose, intervallo di temperatura, dimensioni sovradimensionate o esigenze di movimentazione |
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Documenti aggiuntivi |
Foto, lista di imballaggio, disegni tecnici o SDS ove applicabile |
Ottieni un preventivo specifico per la spedizione
Invia i dettagli della spedizione per un controllo delle opzioni di trasporto disponibili, del tempo di transito stimato e dei costi applicabili. Potrebbero essere necessarie ulteriori informazioni per carichi speciali o rotte soggette a restrizioni da parte del vettore.
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